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Forschungsmanagement
Arbeiten im Forschungsmanagement

Ein Forschungsmanager mit Brille und dunklem Vollbart am Laptop in seinem Büro

Gutes Forschungsmanagement sorgt für beste Arbeitsbedingungen für die Wissenschaftler:innen © shironosov / iStock.com

Forschungsmanager:innen werden überall dort gebraucht, wo geforscht wird. Welche Aufgaben sie übernehmen, welche Arbeitgeber infrage kommen, wie sie bezahlt werden und welche Perspektiven dieser Job bietet, lesen Sie hier.

Aktualisiert: 13.08.2024

Von:
Florian Heil
Führung und Management Akademische Laufbahn Wissenschaftssystem

Artikelinhalt

Forschungsmanagement: Definition Aufgaben im Forschungsmanagement Ausbildung im Forschungsmanagement Gehalt im Forschungsmanagement Perspektiven im Forschungsmanagement

Forschungsmanagement: Definition

Das Forschungsmanagement ist ein Teil des Wissenschaftsmanagements und dient dazu, die Forschenden bei ihren Projekten mit administrativen Tätigkeiten zu begleiten und zu unterstützen. Es sorgt an Forschungseinrichtungen also für die Rahmenbedingungen und trägt dazu bei, das Miteinander zu fördern und alle Parteien dabei zu unterstützen, gemeinsame Ziele zu entwickeln und auf diese hinzuarbeiten. War Forschung und Verwaltung früher strikt getrennt, ist das Forschungsmanagement heute die Schnittstelle, die für eine Verflechtung dieser beiden Zweige sorgt.

Unterschied Forschungsmanager und Forschungsreferent

Während Forschungsmanager:innen umfassende Aufgaben im strategischen, operativen Bereich übernehmen und für die Rahmenbedingungen verantwortlich sind, bearbeiten Forschungsreferent:innen meist klar definierte Aufgaben im beratenden Bereich.

Aktuelle Jobs im Forschungsmanagement

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15.09.2026
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Aufgaben im Forschungsmanagement

Die Aufgaben im Forschungsmanagement sind vielfältig, bewegen sich aber in erheblichem Anteil im Bereich des Projektmanagements. Laut Professorin Dr. Annette Mayer, Leiterin der Zentraleinrichtung Wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK) an der TU Berlin, fallen folgende konkrete Tätigkeiten in den Aufgabenbereich: 

  • Das Einwerben von Drittmitteln in Zusammenarbeit mit den Forschenden
  • Das Aufstellen und Überprüfen von Finanzplänen
  • Risikomanagement
  • Die Durchführung und Steuerung von Forschungsprojekten
  • Zeitmanagement, beispielsweise das Definieren von Meilensteinen
  • Evaluation der Forschungsergebnisse
  • Unterstützung bei der Verwertung und Vermarktung der Forschungsergebnisse

Der Berufsalltag eines Forschungsmanagers oder einer Forschungsmanagerin beinhaltet darüber hinaus auch strategische Aufgaben, die vor der operativen Projektphase anstehen. Hier geht es darum, Bereiche ausfindig zu machen, die potenzielle Forschungsfelder sein könnten. Also beispielsweise: Wo gibt es Bedarfe, wo Ausschreibungen und wo überhaupt die Möglichkeit, Drittmittel zu akquirieren?

Arbeitgeber für Forschungsmanager:innen

Arbeitsplätze gibt es sowohl an größeren Forschungseinrichtungen wie der Fraunhofer-Gesellschaft oder der Max-Planck-Gesellschaft als auch in der Industrie sowie an Hochschulen. In der Regel arbeiten an jeder Hochschule mehrere Forschungsmanager:innen, vor allem in den großen Fachbereichen der Natur- und Ingenieurwissenschaften.

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Ausbildung im Forschungsmanagement

Wer im Forschungsmanagement arbeiten möchte, kann die dafür benötigten Kenntnisse auf zwei verschiedenen Wegen erlangen:

  • Der erste und gängigere Weg ist der Schritt aus der Forschung ins Forschungsmanagement. Das sind dann in der Regel promovierte Wissenschaftler:innen, die keine Professur anstreben und Freude an Managementaufgaben in Forschungsprojekten entwickelt haben. Die fachliche Expertise ist bei diesem Weg ins Forschungsmanagement unstrittig vorhanden, die benötigten Kenntnisse im Projektmanagement eignen sich die Mitarbeitenden in der Regel im Laufe ihres Berufslebens nach und nach an.
  • Der zweite Weg führt aus der eher betriebswirtschaftlichen Verwaltungsebene über Weiterbildungen hin zum Forschungsreferenten oder -manager bzw. der Forschungsreferentin oder -managerin. Das können anfangs normale Sachbearbeiter:innen in Forschungsabteilungen sein, die sich über Zertifikatskurse oder Studiengänge zum Wissenschaftsmanagement die notwendigen Fähigkeiten aneignen. Die TU Berlin bietet beispielsweise einen anwendungsbezogenen, berufsbegleitenden Masterstudiengang im Wissensmanagement an.


Gehalt im Forschungsmanagement

Die Durchschnittsgehälter im Forschungsmanagement sind vergleichsweise hoch, da beide oben beschriebenen Ausbildungswege Berufserfahrung voraussetzen. Berufseinsteiger:innen gibt es auf diesen Positionen in der Regel nicht, da bisher keine Ausbildung und kein grundständiger Studiengang im Bereich Forschungsmanagement existiert. Forschungsreferent:innen, die im öffentlichen Dienst tätig sind, werden in der Regel in die Einkommensgruppe E 13 eingegliedert und bekommen je nach Erfahrungsstufe grob zwischen 60.000 und 80.000 Euro brutto im Jahr ausgezahlt. Eine umfassende Übersicht über die Gehaltsstruktur im öffentlichen Dienst finden Sie hier.

Forschungsmanager:innen, die mehrere Projekte betreuen oder Erfahrungen auf leitenden Positionen mitbringen, können auch höher eingestuft werden und dadurch auf Grundgehälter von mehr als 80.000 Euro brutto pro Jahr kommen. 

Bei den großen Forschungseinrichtungen, die nicht an die Tariftabellen gebunden sind, liegen die Verdienste für Forschungsmanager:innen in der Regel mindestens auf demselben Niveau, im Schnitt eher etwas darüber. Auch sechsstellige Gehälter sind bei der entsprechenden Berufserfahrung hier durchaus möglich.

Perspektiven im Forschungsmanagement

Durch die zunehmende Professionalisierung der Hochschulen und Forschungseinrichtungen sind die Perspektiven für Forschungsmanager:innen und -referent:innen glänzend. Die Zeiten, zu denen Professor:innen und ihre Postdocs sich komplette eigenständig um Drittmittelakquise und vergleichbare Tätigkeiten kümmern mussten, sind in immer mehr Fachbereichen vorbei. D

urch die knappen Personalressourcen wird es immer schwieriger, qualifizierte Mitarbeitende in Forschung und Lehre zu finden – Forschungsmanager:innen können ihren Teil dazu beitragen, diese Personen von Aufgaben des Projektmanagements zu entlasten. Ein professionelles Forschungsmanagement trägt laut Mayer maßgeblich zur Projekteffizienz, der Produktweiterentwicklung und zum Erfolg des Fachbereichs bei.

Auch in Unternehmen mit großen Forschungsabteilungen werden Expert:innen im Forschungsmanagement stark gesucht.

Aktuelle Veranstaltungen

  • Online Seminar
    Ausgebucht

    Alternative Career Paths in Academia and Beyond

    Datum October 20, 2026
    Zeit 4.30 p.m.
    Ort online
    Redner Dr. Michaela Hergersberg (Karrierecoach München)

    It doesn’t always have to be a professorship: After completing your doctorate, many career paths connected to academia are open to you. These include roles in research management, patents or alumni relations, technology transfer, communications, and consulting. In our free online seminar, you will gain an overview of the available options, the qualifications required, and how to plan your next career move.

    This online seminar will be held in English.

    Mehr erfahren Weniger anzeigen
  • academics Event

    Podiumsdiskussion & Austausch: Karrierewege in und aus der Wissenschaft (Berlin Science Week)

    Datum Fr, 6.11.2026
    Zeit 14-16 Uhr
    Ort Haus der Kulturen der Welt (HKW), John-Foster-Dulles-Allee 10 10557 Berlin
    Redner Dr. Hanna Proner (DIE ZEIT)
    Redner Dr. Nicole Saverschek
    Redner Dr. Nina Fechler
    Redner Dagny Lüdemann
    Redner Dr. Nele Diekmann

    In diesem zweistündigen Bühnenslot geben vier Expertinnen und Rolemodels persönliche Einblicke in ihre beruflichen Wege und berichten von Chancen, Entscheidungen und Erfahrungen an unterschiedlichen Schnittstellen zur Wissenschaft. Ob der Weg tiefer in die Forschung führt, um einem Forschungsprojekt zum durchschlagenden Erfolg zu verhelfen oder in die Gründung eines Start-Ups oder vielleicht ins Wissenschaftsmanagement oder auch in die Wissenschaftskommunikation – diese Ideen, Motivationen und vielleicht auch ganz neue Perspektiven diskutieren wir auf der Bühne, aber danach auch mit allen Teilnehmer:innen an Thementischen im persönlichen Gespräch – mit viel Zeit zum Fragen stellen und Erfahrungen teilen.

    Die Veranstaltung richtet sich an junge Wissenschaftler:innen und alle, die sich mit ihrer beruflichen Zukunft auseinandersetzen. Sie bietet Orientierung, Inspiration und ganz konkrete Einblicke in mögliche Karriereschritte in und aus der Wissenschaft.

    Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung (3-Tages-Pass für die Berlin Science Week) ist erforderlich – Link hinter dem Button „Mehr erfahren“!

    Role Models und Speakerinnen:

    • Dr. Nicole Saverscheck, promovierte Biologin, Leitung des Begabtenförderungswerk der Stiftung der Deutschen Wirtschaft
    • Dr. Nina Fechler, promovierte Chemikerin, Global Director Strategic Marketing & Business Development bei Evonik
    • Dagny Lüdemann, Biologin, Chefreporterin im Ressort Wissen für DIE ZEIT
    • Dr. Nele Diekmann, promovierte Geisteswissenschaftlerin, selbständig

    Moderation: Dr. Hanna Proner, Geschäftsführerin von academics und Director Science / ZEIT Talent bei DIE ZEIT

    Termin: Freitag, 6. November 2026, 14 bis 16 Uhr
    Veranstaltungsort: Haus der Kulturen der Welt (HKW), John-Foster-Dulles-Allee 10 10557 Berlin

    Mehr erfahren Weniger anzeigen
    Mehr Informationen
  • Online Seminar

    Perspektive HAW-Professorin – Online-Seminar für Frauen und weiblich gelesene Personen

    Datum Mi, 18.11.2026
    Zeit 09:15 bis 11:15
    Redner Prof. Dr. Lydia Göse (TH Wildau)
    Redner Marianne Löhndorf (TH Lübeck)

    Wie gelingt der Weg zur HAW-Professur? Und welche Fragen stellen sich dabei ganz besonders für Frauen?

    Gemeinsam mit dem Fellowship-Programm „Zia – Visible Women in Science“ wollen wir diese und weitere Fragen in einem kostenfreien, interaktiven Online-Seminar rund um den Karriereweg HAW-Professur beantworten.

    Neben Einblicken in Voraussetzungen, Berufungsverfahren und den Berufsalltag geht es vor allem um Themen, die Frauen auf ihrem Karriereweg bewegen: Wie lässt sich eine Professur mit Familie und Privatleben vereinbaren? Welche Hürden können auf dem Weg entstehen? Und was hilft dabei, den nächsten Karriereschritt selbstbewusst zu gehen?

    Infos und Tipps aus erster Hand kommen dabei von Prof. Dr. Lydia Göse (TH Wildau), mit der wir über ihren persönlichen Weg zur Professur sprechen, und Marianne Löhndorf (TH Lübeck), die Einblicke in Berufungsverfahren und Karrierewege gibt.

    Besonders wichtig: Dieses Webinar lebt vom Austausch. In einem eigenen Networking-Block haben die Teilnehmerinnen Raum, miteinander ins Gespräch zu kommen, Fragen zu stellen, Erfahrungen zu teilen und neue Kontakte zu knüpfen. Die Teilnehmerinnenzahl ist deshalb auf 250 limitiert.

    Das Online-Seminar findet in Kooperation mit der Kampagne „Karriere mit Wirkung“ und dem Fellowship-Programm „Zia – Visible Women in Science and Humanities“ der ZEIT statt.

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