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Referent für Gremienmanagement (m/w/d)
Veröffentlicht am
10.06.2024
Bewerbungsfrist
07.07.2024
Vollzeit-Stelle
Universitätsklinikum Erlangen
Erlangen
Referent für Gremienmanagement (m/w/d)
Dekanat der Medizinischen Fakultät 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab 01.08.2024 Eingruppierung gemäß TV-LBewerbungsfrist: 07.07.2024
Universitätsklinikum Erlangen
Medizinische Fakultät – Geschäftsführung
Herrn Dr. Stefan A. Thomas
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
Ansprechperson bei Fragen
Herr Dr. Stefan A. Thomas
Geschäftsführer der Medizinischen Fakultät
Telefon: 09131 85-32127
Die Medizinische Fakultät ist eine von fünf Fakultäten der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), der größten Universität Nordbayerns, und eine gewichtige Größe in Forschung und Lehre weit über die Region hinaus. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten und den Lehrstühlen am Uniklinikum Erlangen. Die Geschäftsstelle ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Fakultät, die in Forschung und Lehre an der Universität und dem Uniklinikum verankert ist.
Beratung, Begleitung und Unterstützung der Kollegialgremien der Fakultät in ihrer Arbeit
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sitzungen in enger Zusammenarbeit auch mit dem Referat Berufungen der ZUV
Monitoring und Qualitätssicherung der Berufungsverfahren, insbesondere im Kontext des Aufbaus des Medizincampus Oberfranken der Fakultät
Schnittstellenmanagement zu allen mit der akademischen Selbstverwaltung befassten Bereichen in FAU und UKER
Unterstützung des Geschäftsführers bei der Betreuung von Kollegialgremien
Das Know-how dafür
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, gerne auch in den Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
Sehr gute Kenntnisse über das Berufungs- und Karrieresystem an Hochschulen
Bereitschaft, sich in die juristischen Vorgaben für Berufungsverfahren einzuarbeiten
Fähigkeit zu konzeptionellem, strategischem und analytischem Denken sowie Loyalität, Diskretion und Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige Aufgabenbereiche
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Überzeugendes Auftreten, ausgeprägte Kommunikations- und Schreibfähigkeiten sowie hohe Gestaltungskompetenz im Spannungsfeld unterschiedlicher Interessen
Zusätzlich von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
Hoher Gestaltungswille, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Hochschul(zulassungs)recht
Berufliche Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung
Das bieten wir
Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, es besteht die Möglichkeit einer Entfristung
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
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