Forschungskoordinator*in / Chief Scientific Coordinator (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein internationales Forschungsinstitut im Bereich der medizinischen Genomforschung. Es beschäftigt ungefähr 350 Mitarbeiter*innen. Sein Forschungs­schwer­punkt liegt auf der Untersuchung der Funktion und Regulation des Genoms während der Em­bryonal­entwicklung und bei der Entstehung von Krankheiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Forschungskoordinator*in / Chief Scientific
Coordinator (m/w/d)
in Vollzeit / kann in Teilzeit besetzt werden

Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführenden Direktor*innen und der Verwaltungsleitung zusammen und übernehmen gemeinsam mit Ihrem neu zu etablierenden Team ein Spektrum an Aufgaben, um den Geschäftsführenden Direktor bei seinen Leitungsaufgaben zu unterstützen. Die Position ist zu­nächst auf zwei Jahre befristet. Bei ent­sprechender Bewährung ist eine Übernahme in ein unbefris­tetes Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem

• Die Unterstützung und Beratung der Geschäftsführenden Direktor*innen sowie aller weiteren Direktor*innen im Bereich des wissenschaftlichen Managements, insbesondere
• Bei strategischen und operativen Aufgaben, wissenschaftlicher Konzeptentwicklung und Zukunfts­planung
• Bei der Optimierung von organisatorischen Abläufen und der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur langfristigen Zielplanung
• Die Unterstützung der Geschäftsführenden Direktor*innen bei der Vorbereitung von Gremien­sitzungen (Kollegium, Fachbeirat, Kuratorium) und der Umsetzung von Beschlüssen
• Die konzeptionelle Planung, Koordination und wissenschaftliche Redaktion von Forschungs­berichten und weiteren Publikationen des Instituts
• Die Unterstützung bei der Einrichtung und Abwicklung von Abteilungen und Forschungsgruppen
• Die Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit zwischen wissenschaftlichen und nicht­wissenschaftlichen Bereichen des Instituts
• Die Unterstützung bei der Kooperation und Vernetzung mit Universitäten sowie nationalen und internationalen Forschungseinrichtungen
• Die Beratung und Unterstützung der Beschäftigten hinsichtlich der Beteiligung an nationalen und internationalen Förderprogrammen, bei der Beantragung von Forschungsprojekten und Großgeräten und bei Nominierungen
• Die Koordination und Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Work­shops, Kolloquien etc.)
• Die Leitung eines neu zu etablierenden Stabs Forschungskoordination mit Mitarbeitenden aus den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Koordination der Graduiertenschule, Baukoordination, Tierschutz und IT-Sicherheit

Voraussetzungen

• Sie kombinieren ein abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise Naturwissenschaft oder Medizin) mit Promotion mit mehrjähriger Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Projektkoordination oder Gremienarbeit, vorzugsweise in einem wissenschaftlichen Umfeld (For­schungs­institut, Universität).
• Sie arbeiten ganzheitlich, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert, entwickeln neue Ideen, haben Freude an der Koordination bereichsübergreifender Projekte in einem internationalen Umfeld und sind offen für neue Ideen.
• Sie sind verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache und verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Sozialkompetenz.
• Neben fundiertem Fachwissen zeigen Sie ein überdurchschnittliches Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und sind konfliktfähig.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbindliches Auftreten, hohe Motivation und interkulturelle Kompetenz sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen und freund­lichen Arbeitsumfeld, eine hervor­ragende Infrastruktur, abwechslungs­reiche Aufgaben sowie die Möglichkeit, Neues auszuprobieren. Wir unterstützen Fortbildungen und das mobile Arbeiten. Das Entgelt richtet sich nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Daneben werden Sozial­leistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt (VBL, Kitaplatzkontingente, Zuschuss zum Jobticket). Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Thurow unter sek-verwalt@vw.molgen.mpg.de. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Ferner möchte die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­reprä­sentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Zeugnisse / Arbeitszeugnisse) bis zum 21.04.2023 über unser Bewerbermanagementsystem.