Verwaltung
Persönliche*r Referent*in des Wissenschaftlichen Vorstands (m/w/d)
Team
Büro Wissenschaftlicher Vorstand
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft gehört zu den international führenden biomedizinischen Forschungszentren. Nobelpreisträger Max Delbrück, geboren in Berlin, war ein Begründer der Molekularbiologie. An den MDC-Standorten in Berlin-Buch und Mitte analysieren Forscher*innen aus rund 60 Ländern das System Mensch – die Grundlagen des Lebens von seinen kleinsten Bausteinen bis zu organübergreifenden Mechanismen. Wenn man versteht, was das dynamische Gleichgewicht in der Zelle, einem Organ oder im ganzen Körper steuert oder stört, kann man Krankheiten vorbeugen, sie früh diagnostizieren und mit passgenauen Therapien stoppen. Die Erkenntnisse der Grundlagenforschung sollen rasch Patient*innen zugutekommen. Das MDC fördert daher Ausgründungen und kooperiert in Netzwerken. Besonders eng sind die Partnerschaften mit der Charité – Universitätsmedizin Berlin im gemeinsamen Experimental and Clinical Research Center (ECRC) und dem Berlin Institute of Health (BIH) der Charité sowie dem Deutschen Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK). Am MDC arbeiten 1.600 Menschen. Finanziert wird das 1992 gegründete MDC zu 90 Prozent vom Bund und zu 10 Prozent vom Land Berlin.
Die Wissenschaftliche Vorständin des MDC sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Persönliche*n Referent*in (m/w/d).
Sie erleben das Tagesgeschäft der Wissenschaftlichen Vorständin direkt mit und unterstützen durch Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten. Themen aus dem operativen, administrativen, politischen, strategischen und wissenschaftlichen Bereich gehören zu Ihrem Arbeitsalltag. Die Tätigkeit ist eine ideale Referenz für eine weiterführende Karriere im Wissenschaftsmanagement.
Als persönliche*r Referent*in leiten Sie das Büro der Wissenschaftlichen Vorständin und unterstützen sie bei allen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Ausübung ihrer Aufgaben stehen.
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Beratung des Vorstands auf der Basis fundierter Recherchen
- Vorbereitung repräsentativer Aufgaben der Wissenschaftlichen Vorständin, wie z. B. Erstellung von Präsentationen, Reden, schriftlichen Korrespondenzen sowie Protokollen
- Inhaltliche Prüfung und Priorisierung von Anfragen an die wissenschaftliche Vorständin
- Koordination des Public Affairs Managements der Wissenschaftlichen Vorständin in enger Zusammenarbeit mit internen Stellen, insbesondere der Kommunikationsabteilung. Hierzu gehört die Ansprache externer Partner sowie die Koordination hochrangiger Kontakte und Besuche
- Betreuung wichtiger interner Termine und Sitzungsformate, Vorabstimmung mit Gesprächspartnern und Koordination von Zuarbeiten Dritter
- Erarbeitung von Positionspapieren gegenüber externen Stellen, Zuwendungsgebern und Entscheidungsträger*innen
- Koordinierung der Informationsflüsse und Entscheidungsprozesse auf Vorstands- und Abteilungsleiterebene
- Sicherstellung der Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen
- Beantwortung von Anfragen der Zuwendungsgeber
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium und Promotion, vorzugsweise in den Lebenswissenschaften oder in der Medizin
- Exzellente und proaktive Kommunikationsfähigkeit
- Die Fähigkeit, klare und prägnante Texte einwandfrei in deutscher und englischer Sprache zu verfassen
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten; schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise bei hoher Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
Ihre Benefits
- Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
- Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
- Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von:
- Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
- Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
- Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
- Einem sicheren Arbeitsplatz, auch in unsicheren Zeiten
- Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
- Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz, Hygiene-Maßnahmen (medizinischer Mund-Nasen-Schutz, Selbsttests, Desinfektionsmittel)
- Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – auch unabhängig von der Corona-Situation
- Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13.
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.
Gewünschter Eintrittstermin
1. Oktober 2022
Befristung
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist vorgesehen.
Bewerbungsfrist
15.09.2022
Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt.
Kontakt
Nuria Cerdá-Esteban
Leitung Stab Strategie
nuria.cerda-esteban@mdc-berlin.de
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über
unser
Online-Portal
mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe
und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weiteren
relevanten Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte
einen Nachweis über die Anerkennung in Deutschland mit der
Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin
(
https://anabin.kmk.org/anabin.html) ermittelt und als PDF-Anlage zur Bewerbung erfolgen.