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Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Digitalisierung der Hochschulverwaltung im Kompetenzzentrum E Akte.NRW
Veröffentlicht am
18.12.2023
Bewerbungsfrist
11.01.2024
Vollzeit-Stelle
Universität Bielefeld
Bielefeld
Im Dezernat für dig. Transformation und Prozessorganisation (DT/P) ist die folgende Position zu besetzen:
Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Digitalisierung der Hochschulverwaltung im Kompetenzzentrum E Akte.NRW
Kennziffer: Tech23774
Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
befristet
Die staatlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen arbeiten bei der Umstellung auf elektronische Akten und die elektronische Vorgangsbearbeitung zusammen. Hierzu wird ein Kompetenzzentrum E Akte.NRW, verteilt über mehrere Standorte, aufgebaut. Das Kompetenzzentrum entwickelt E-Akte-Masterlösungen und bietet verschiedene Dienstleistungen in den Bereichen Beratung und Systembetrieb an. Die Universität Bielefeld leitet das Kompetenzzentrum und ist für die fachliche und organisatorische Betreuung des landesweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) und der E-Masterakten zuständig. Darüber hinaus organisiert sie Informations- und Erfahrungsaustausche und übernimmt einen Teil der Beratung. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für folgende Aufgaben:
Ihre Aufgaben
Produktmanagement für die E-Masteraktenlösungen (insbesondere E-Drittmittelakte. NRW)
Konzeption und Koordination der Qualitätssicherung bestehender E-Masterakten für NRW
Abstimmung mit und Begleitung von E-Akte-Masterprojekten
Weiterentwicklung und Vermittlung der Rahmenkonzepte zur nachhaltigen Sicherung der E-Akte-Masterlösungen
Mitwirkung beim Aufbau und der
Weiterentwicklung eines Wissensmanagements zur Digitalisierung der Hochschulverwaltung
enge Zusammenarbeit mit der Koordinierungsinstanz digitale Unterstützungsprozesse (KDU)
Unser Angebot
Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis zu E13 TV-L
befristet bis zum 31.12.2026 (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG)
Vollzeit
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
flexible Arbeitszeiten
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
abgeschlossenes, einschlägiges
(Fach-)Hochschulstudium vorzugsweise in den
Sozialwissenschaften,
Wirtschaftswissenschaften, der
Wirtschaftsinformatik oder den Natur- und
Technikwissenschaften
Kenntnisse und Erfahrungen mit größeren IT bzw.
Digitalisierungsprojekten
Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft sowie
eine analytische und strukturierte Arbeitsweise;
prozessorientierte Denkweise
hohes Maß an Organisations- und
Koordinationsfähigkeit
sehr gute mündliche und schriftliche
Ausdrucksfähigkeit
gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
überdurchschnittliches Engagement mit
Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Handeln
sowie zur Teilnahme an Fortbildungen
Gender- und Diversitykompetenz bzw. die
Bereitschaft zur Fortbildung in diesem
Themenbereich
Das wünschen wir uns
Kenntnisse digitaler Ablagesysteme
praktische Erfahrungen in der Administration
von Projekten in einem wissenschaftlichen
Umfeld
Erfahrung in der (agilen) Projektarbeit
Erfahrungen im Prozessmanagement
Erfahrungen mit
Dokumentenmanagementsystemen
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.
Bewerbungsfrist: 11.01.2024JETZT BEWERBEN
Kontakt
Doreen Schwarz
0521 106-86680 doreen.schwarz@uni-bielefeld.deAnschrift
Universität Bielefeld
Dezernat für Personal und Organisation
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld
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