Referent*in des Präsidenten der Freien Universität Berlin (m/w/d)

Präsidium - Präsident

Die Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Ihre 11 Fachbereiche, 4 Zentralinstitute und 8 Zentraleinrichtungen sind in der Region vielfältig vernetzt und international gesuchte Kooperationspartner. Die Universität zeichnet sich durch die Vielfalt ihrer wissenschaftlichen Netzwerke sowie durch interdisziplinäre und zukunftsweisende Forschungsfelder aus. Eine herausragende Funktion übernimmt dabei der Exzellenzverbund „Berlin University Alliance". Die Freie Universität Berlin wird von einem Präsidium unter dem Vorsitz des Präsidenten geleitet. Der Präsident hat den Vorsitz sowie die Richtlinienkompetenz innerhalb des Präsidiums. Er vertritt die Hochschule und ist des Weiteren insbesondere für die strategische Planung (Forschungsschwerpunkte, Entwicklungsplanung, Berufungspolitik, Evaluation, Qualitätsmanagement, Exzellenzstrategie etc.) zuständig. Aufgabengebiet:
Unterstützung des Präsidenten als Referent*in bei der Wahrnehmung von Hochschulmanagementaufgaben durch inhaltliche und administrative Zuarbeit:

• Vor- und Nachbereitung von Terminen des Präsidenten innerhalb und außerhalb der Freien Universität Berlin einschließlich der internen und externen Informationsbeschaffung sowie -aufbereitung
• Strategische Beratung des Präsidenten in Fragen zum Hochschulmanagement
• Koordination von Arbeitsprozessen innerhalb des Büros des Präsidenten
• Koordination des Informationsflusses innerhalb der Arbeitsbereiche des Präsidiums
• Anfertigen von thematischen Präsentationen und Statistiken für den Präsidenten
• Wahrnehmen von Projektaufgaben für die Universitätsleitung
• Mitwirken an Strategieprozessen der Universitätsleitung
• inhaltliches Aufbereiten von Besprechungsunterlagen sowie selbstständige Erstellung von Beratungsvorlagen und beschlussreifen Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Berichten und Auswertungen, inkl. eigenständiger Recherchen, Rücksprachen und Besprechungen in oder mit den Bereichen und / oder kooperierenden Institutionen zur Erweiterung der Informationsbasis sowie als Grundlage für Entscheidungsprozesse im Verantwortungsbereich des Präsidenten
• Bearbeiten von Anfragen an den Präsidenten, ggf. eigenständiges Beantworten

Einstellungsvoraussetzungen:
abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (Berufs-)Erfahrung:

• mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Hochschul- bzw. Wissenschaftsmanagement
• Erfahrungen in der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Geschäftsprozessen im Rahmen des Hochschul- bzw. Wissenschaftsmanagement
• Erfahrung in der Projektkoordination und im Monitoring im wissenschaftlichen Kontext
• sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen und (Verwaltungs-)Prozesse

Erwünscht

• Weiterbildungen im Bereich Wissenschaftsmanagement und -kommunikation
• Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von Prozessen in der HS-Leitung
• Erfahrungen in der Bearbeitung politischer/hochschulpolitischer Projekte und in der zielgerichteten Kommunikation mit unterschiedlichsten externen Stakeholdern
• fundierte Kenntnisse aktueller hochschul- und wissenschaftspolitsicher Diskussionen auch im internationalen Kontext
• sehr gute Kenntnisse der Berliner Hochschullandschaft und -strukturen
• Sprachkenntnisse: Deutsch (C2), Englisch (C1); weiteren Sprachen, insb. Französisch, sind von Vorteil
• lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft sowie Verhandlungsgeschick
• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit auch unter hohem Zeitdruck sehr gute Arbeitsergebnisse zu erzielen

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung bis zum 09.10.2023 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Herrn Hans-Martin Meis: hans-martin.meis@fu-berlin.de oder per Post an die Freie Universität Berlin
Präsidium
Präsident
Herrn Hans-Martin Meis
Kaiserswerther Str. 16 - 18
14195 Berlin (Dahlem) Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.