Stabsstellen - Stabsstelle Strategie und Koordination
Referent*in in der Stabsstelle Strategie und Koordination (m/w/d)
Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 13 TV-L FU
Kennung: PRÄ-SK2
Wir suchen Sie!
Die Freie Universität Berlin nimmt international eine Spitzenstellung in Forschung und Lehre ein und gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Ihre 11 Fachbereiche, 4 Zentralinstitute und 8 Zentraleinrichtungen sind in der Region vielfältig vernetzt und international gesuchte Kooperationspartner. Die Universität zeichnet sich durch die Vielfalt ihrer wissenschaftlichen Netzwerke sowie durch interdisziplinäre und zukunftsweisende Forschungsfelder aus. Die Stabsstelle Strategie und Koordination begleitet die Strategieentwicklung der Freien Universität Berlin, unterstützt und berät die Hochschulleitung bei der Umsetzung von Zielen und koordiniert zentrale Planungsprozesse. Hierzu gehören beispielsweise die Zielvereinbarungen zwischen Hochschulleitung und Fachbereichen oder die Struktur- und Entwicklungsplanung der Universität. Sie wirkt an Entscheidungsvorlagen mit und arbeitet dafür mit den Fachstellen, der Verwaltung, den Gremien sowie Fachbereichen und Zentralinstituten zusammen.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld auf dem wunderschönen, grünen Campus im Südwesten Berlins. Die Freie Universität Berlin gehört zu den mehrfach ausgezeichneten Exzellenzuniversitäten in Deutschland. Mit ihrer Forschungsstärke ist sie national und international vielfältig vernetzt und eine gefragte Kooperationspartnerin.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Weiterbildung und Gesundheit sind uns wichtig. Zusätzlich bieten wir Ihnen viele weitere Vorteile, wie Arbeitsplatzsicherheit, eine Zusatzversorgung (VBL), ein Jobticket, eine reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum, ein vielfältiges Programm im Hochschulsport, die Möglichkeit der Teilnahme an internationalen Austauschprogrammen und 30 Urlaubstage pro Jahr.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzen Sie unser Team auf einer unbefristeten Position!
Das erwartet Sie bei uns:
Sie wirken an den Prozessen der Hochschulleitung zur institutionellen Strategieentwicklung, Planung und Steuerung und der Ausarbeitung entsprechender Konzepte mit. Sie begleiten und koordinieren zentrale Steuerungsinstrumente mit besonderem Schwerpunkt auf die Zielvereinbarungen zwischen Hochschulleitung und Fachbereichen. Sie bauen ein Monitoring für die strategischen Prozesse der Hochschulleitung auf, setzen es um und entwickeln es weiter. Die Analyse und Bewertung von Daten und Studien gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Verfassen und Koordinieren von übergreifenden Berichten, wie beispielsweise den Bericht des Präsidiums.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbarer Abschluss).
(Berufs-)Erfahrung:
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im direkten Umfeld einer Hochschulleitung und/oder in der Koordination komplexer strategischer Prozesse.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Verfahren zur institutionellen Strategieentwicklung einer Hochschule (z. B. Zielvereinbarungen, Struktur- und Entwicklungsplanung)
- Fähigkeit zur Erarbeitung von Konzepten für Zwecke der Hochschulentwicklung
- Kenntnisse zu Instrumenten des Projektmanagements
- Kenntnisse wesentlicher regionalen und nationalen wissenschaftspolitischen Entwicklungen
- Fähigkeit zur Analyse, zielgruppen- und kontextbezogenen Aufbereitung und Kommunikation ihrer Ergebnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem, Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen:
- Bezahlung nach TV-L FU inkl. Jahressonderzahlung
- Gleitende Arbeitszeit mit Home-Office-Anteilen
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Umfassende Einarbeitung und vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogramm
- Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Reduzierte Jahreskarte für den Botanischen Garten und das Botanische Museum
- Mitarbeiter*innen-Preis in den Mensen
Weitere Informationen erteilt Frau Nicole Eschner (
nicole.eschner@fu-berlin.de / 03083853423).
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der
Kennung bis zum 05.02.2024 im Format PDF (vorzugsweise als
ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Frau Nicole Eschner:
strategie@fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Stabsstellen
Stabsstelle Strategie und Koordination
Frau Nicole Eschner
Kaiserswerther Str. 16-18
14195 Berlin (Dahlem)
Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.