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Westfälische Wilhelms-Universität Münster (WWU)
Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU) Münster ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und mit rund 43.000 Studierenden sowie rund 6.800 Beschäftigten eine der größten Universitäten Deutschlands. Sie ist zusammen mit dem Universitätsklinikum der größte Arbeitgeber des Münsterlandes.
Im Dezernat für Akademische und studentische Angelegenheiten der Westfälischen Wilhelms-Universität ist in der neu gegründeten Abteilung Studien- und Lehrorganisation zum 01.10.2016 die Stelle einer/eines

Referentin/Referenten für die Koordination von Studien- und Lehrprozessen

zu besetzen.
Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 30.09.2020 und umfasst 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (30 Stunden/Woche). Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 Tarifvertrag der Länder (TV-L).
Die Abteilung 1.7 – Lehr- und Studienorganisation wird zum 01.10.2016 neu gegründet. Ihr Aufgabenfeld umfasst die Betreuung von übergreifenden, operativen Themen der Organisation von Studium und Lehre sowie die Begleitung von zentralen, zukunftsweisenden Projekten in diesem Themenfeld. Insbesondere die Einführung des neuen Campus-Management-Systems an der WWU wird intensiv von dieser Abteilung begleitet. Die Mitarbeiter/-innen der Abteilung sind darüber hinaus auch mit der Koordination der Allgemeinen Studien sowie weiteren Schnittstellenaufgaben betraut.
Aufgabengebiete:
  • Koordination der Studien- und Lehrprozesse
  • Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und Verwaltung
  • Entwicklung und Koordination neuer deutsch- und englischsprachiger Abschlussdokumente
  • inhaltliche Zuständigkeit für LSF (digitales Vorlesungsverzeichnis)/ Koordination von Maßnahmen im Rahmen von LSF
  • Organisation und inhaltliche Begleitung von bestehenden Arbeitsgruppen und Gremien
  • Projektkoordination
  • insbesondere die nutzerseitige Begleitung der räumlichen Zusammenführung von zentralen Beratungseinrichtungen der WWU in einem „Haus der Studierendenservices“ sowie die Entwicklung von Handlungsempfehlung zur Sicherheit und Gewaltprävention für diese Einrichtungen
  • Begleitung und Dokumentation von Abstimmungsprozessen
  • Kommunikation mit den Beteiligten
  • Organisation und Moderation von Sitzungen
Anforderungsprofil:
  • abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
  • einschlägige berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere in der Begleitung der Organisation von Studium und Lehre
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Fähigkeit zur Strukturierung von Sachverhalten und sehr gute Problemlösungskompetenz
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung
  • Kenntnisse in Hochschulstrukturen und Studienorganisation erwünscht
  • idealerweise Kenntnisse der Prozesse des Prüfungs- und Lehrveranstaltungsmanagements sowie deren IT-gestützten Begleitung
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.09.2016 an die
Westfälische Wilhelms-Universität
Rektorat - Der Kanzler - Dezernat 3.5
Herrn Sven Overmann
Kennziffer: 16170021
Schlossplatz 2 - 48149 Münster

Bewerbungsschluss: 30.09.2016
Bewerbungsschluss: 30.09.2016 Erschienen auf academics.de am 15.09.2016
Bitte beziehen Sie sich in Ihrer Bewerbung auf  academics

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