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Sachbearbeiter/in für Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)
Veröffentlicht am
30.01.2023
Bewerbungsfrist
27.02.2023
Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW)
Hannover
Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW)
ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und Standorten in Berlin und Leipzig.
Das Institut mit rund 250 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die Abteilung
„Zentrale Dienste und Verwaltung“ unterstützt die wissenschaftlichen Abteilungen in der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung ihrer Forschungs- und Dienstleistungsaufgaben,
indem sie die ordnungsgemäße Umsetzung inklusive der Berichtspflichten gewährleistet.
Wir suchen
zum nächstmöglichen Termin eine*n
Sachbearbeiter*in für Drittmittelbewirtschaftung (m/w/d)
Sie erwartet
ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten Team in der Verwaltung einer wissenschaftlichen Einrichtung.
Ihr Aufgabengebiet
beinhaltet schwerpunktmäßig die Mitarbeit in der Drittmittelbewirtschaftung:
laufendes Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung
zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der jeweils
geltenden Verwendungsrichtlinien
Budgetplanung und -kalkulation unter Beachtung der Richtlinien
und Verfahren der jeweiligen Mittelgeber
administrative Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen
Bereiche bei der Beantragung von Drittmittelprojekten
Kommunikation mit den Mittelgebern und Projektträgern, auch
in englischer Sprache
Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
finanztechnische Koordination von Projektverbünden
Wir erwarten
einen Bachelorabschluss oder ein FH-Diplom in einem wirtschafts-,
rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang, eine abgeschlossene
Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare
kaufmännische Ausbildung oder die Laufbahnbefähigung für den mittleren
nichttechnischen Verwaltungsdienst
die Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen und ein
ausgeprägtes Zahlenverständnis
eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude,
sehr gute Deutschkenntnisse, Freude beim Beraten und Anleiten in
kaufmännischen Zusammenhängen; Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit
im Team
eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise – auch unter
Termindruck – neben hoher persönlichen Flexibilität - und einer
hohen Service- und Lösungsorientierung
die Beherrschung der Standard-Office-Programme, insbesondere
Excel
Wünschenswert sind
SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen CO und PSM sowie
Erfahrung mit dem Verfahren profi-Online zur Projektabwicklung und
dem elektronischen Formularsystem easy-Online
erste Berufserfahrungen vorzugsweise in der administrativen
Betreuung von Projekten, optimalerweise im Bereich Forschung und
Wissenschaft
gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht
Wir bieten Ihnen
eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes
(TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen; die Eingruppierung
erfolgt nach Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TVöD. Es handelt
sich um eine Stelle mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (39 Wochenstunden);
die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Je nach persönlicher
Qualifikation werden individuelle Fortbildungen ermöglicht. Flexible
Arbeitszeitregelungen können vereinbart werden. Die Stelle ist in einem
ersten Schritt auf zwei Jahre befristet. Dienstort ist Hannover.
Sie haben Interesse?
Dann möchten wir Sie gerne persönlich kennenlernen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Iris Singer (Tel: 0511-450670-580; E-Mail:
singer@dzhw.eu) zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum
27.02.2023 als ein PDF an hf238@dzhw.eu.
Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH
Kennziffer hf238 | www.dzhw.eu
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