Das Incoming Office (Abteilung Göttingen International) der Georg-August-Universität Göttingen ist die zentrale Serviceeinrichtung für international mobile Studierende und Promovierende, die es bei der Vorbereitung und während ihres Aufenthaltes in Göttingen unterstützt. Im Incoming Office der Georg-August-Universität Göttingen ist die Stelle einer/eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst

– Entgeltgruppe 9 TV-L –

für den Accommodation Service mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation der Unterbringung internationaler Studierender und Promovierender

• laufende Beratung internationaler Studierender und Promovierender

• Kommunikation und Kooperation mit dem Studentenwerk, privaten und gewerblichen Wohnungsanbietern und anderen universitätsinternen und externen Partnern

• Akquise und Vermittlung von Mietangeboten

• Ausbau und Pflege einer Datenbank

• Pflege des Internetauftritts des Accommodation Service (dt./engl.)

• Büromanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenlehrgang I, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder gleichzusetzende abgeschlossene Berufsausbildung

• sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse hilfreich)

• Erfahrung im Umgang mit internationalen Studierenden/internationalen Gästen

• sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, Access)

• Erfahrung im Umgang mit Content Management-Systemen

• Erfahrung im Umgang mit MoveOn4 hilfreich

• Ortskenntnis und Vertrautheit mit dem Wohnungsmarkt in Göttingen hilfreich

• interkulturelle Kompetenz, Sensibilität und Verhandlungsgeschick

Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die lösungsorientiert auf die Bedürfnisse und Belange internationaler Studierender und Promovierender eingehen kann, sensibel in der Verhandlung mit gewerblichen und privaten Vermietern auftritt und dabei ausgeprägtes Kommunikations- und Vernetzungsgeschick zeigt. Die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Flexibilität sowie Kooperationsfähigkeit setzen wir dabei als gegeben voraus.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft / Beruf und Familie. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 30.04.2018 in elektronischer Form über unser Bewerberportal https://lotus2.gwdg.de/uni/uzdv/perso/knr_100336.nsf ein.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Incoming Office, Herr Dr. Philipp Jeserich (E-Mail: philipp.jeserich@zvw.uni-goettingen.de) zur Verfügung.