Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. betreibt in gegenwärtig 86 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten. Die Generalverwaltung sucht für die Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Leiter*in zentrales Travel-Management
(Kennziffer 47/22)

Ihre Aufgaben werden sein

Durch die weltweite Vernetzung der Forschung der Max-Planck-Gesellschaft und auch ihrer Dezentralität sind geschäftliche Reisen wichtiger Bestandteil unserer Tätigkeit. Dabei spielen die Themen der Nachhaltigkeit eine essenzielle Rolle. Eine zentrale OBE unter Abbildung zentraler Verträge mit Leistungserbringern kommt zum Einsatz. Die Entscheidungen über die einzelnen Dienstreisen treffen die jeweiligen lokalen Einheiten, wobei das Bundesreisekostengesetz eine wichtige Grundlage darstellt. Zu den wesentlichen Aufgaben der neu geschaffenen Funktion eines zentralen Travel-Managements gehören insbesondere

• Die Grundsatzverantwortung für Reiserichtlinien, für die Prozesse und Systeme der Reise­beantragung und -genehmigung, Reisebuchung (online / offline), Bezahlsysteme / Kredit­karten, Reiseabrechnung sowie Informationen zu Reisewarnungen
• Die Weiterentwicklung der Digitalisierung im Bereich Travel in Abstimmung mit der Digitalisierungs­strategie der Max-Planck-Gesellschaft
• Der weitere Aufbau eines zentralen / shared Serviceangebots unter Einbindung externer Dienst­leister
• Fachverantwortung für notwendige Wettbewerbe im Bereich Travel
• Die Zusammenführung aller Bedarfe und Informationen sowie deren Vermittlung an interne und externe Stellen, namentlich auch an das Travel-Management des Bundes
• Definition und Prüfung der Compliance-Regelungen im Bereich Dienstreisen

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Betriebs­wirtschafts­lehre mit Schwerpunkt Tourismus oder vorzugsweise über einen für Travel-Management einschlägigen Abschluss, idealerweise Business-Travel-Management – Master of Business Administration
• Darüber hinaus ist eine mehrjährige einschlägige Erfahrung im Bereich Business-Travel-Management, idealerweise im Anwendungsbereich der Bundes- oder Landesreisekostengesetze, wünschenswert
• Außerdem bringen Sie Interesse und Erfahrung mit digitalen administrativen Prozessen sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit mit
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kollegialität und soziales Gespür setzen wir voraus
• Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zu Vortragstätigkeiten, insbesondere im Rahmen interner Schulungen

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses je nach den persönlichen Voraus­setzungen eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung unter der Kennziffer 41/22. Bewerbungsfrist: 26.06.2022