Die vom Land Nordrhein-Westfalen und der RAG Aktiengesellschaft gegründete Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur sucht eine

kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit (40 Std/Woche)

Die Industriedenkmalstiftung wurde 1995 vom Land Nordrhein-Westfalen und der RAG Aktiengesellschaft als selbstständige, gemeinnützige Stiftung des privaten Rechts gegründet. Zweck der Stiftung ist es, die ihr in das Eigentum übertragenen Industriedenkmale zu schützen und zu erhalten, sinnvoll zu nutzen, wissenschaftlich zu erforschen und öffentlich zugänglich zu machen. Derzeit befinden sich 13 Standorte in Nordrhein-Westfalen im Eigentum der Industriedenkmalstiftung.

Ihre Qualifikation:
Sie verfügen über einen für die Stelle förderlichen Hochschulabschluss und/oder durch entsprechende Zeugnisse nachgewiesene Erfahrungen in der kaufmännischen Leitung einer Stiftung bzw. in der privaten Wirtschaft oder der öffentlichen Verwaltung. Sie verfügen neben Kenntnissen des Rechnungs- und Bilanzwesens zudem über grundlegende juristische Kenntnisse im Bereich des Zuwendungs- und Vergaberechts sowie des Stiftungs- und Gemeinnützigkeitsrechts des Landes NRW.
Sie haben einen inhaltlichen Bezug zum Satzungsauftrag der Stiftung und sind mit der Standortentwicklung von denkmalgeschützten Großanlagen vertraut. Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie über ausgeprägte Fähigkeiten zum interdisziplinären, strukturierten Denken und Handeln.

Ihre Aufgaben:
Die Geschäftsführung bereitet die Beschlüsse des Stiftungsvorstandes vor und führt diese Beschlüsse durch. In der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit der Sprecherin der Geschäftsführung zusammen. Die Geschäftsführung leitet den Geschäftsbetrieb gemeinschaftlich in der Weise, dass Angelegenheiten grundsätzlicher Art und von wesentlicher finanzieller Bedeutung unter Mitwirkung aller Mitglieder der Geschäftsführung zu treffen sind.

Der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d) obliegt die verantwortliche Bearbeitung folgender Aufgaben:

• Betreuung der Geldanlage des Stiftungsvermögens (Anlage in einem Spezialfonds)
• Leitung der Mitarbeiter/innen im Bereich Finanzen und Administration (1 Bereichsleitung, 4 Mitarbeiter/innen)
• Erstellen von Beschluss- und Gremienvorlagen (Vorstand und Kuratorium):
  • des jährlichen Entwurfs des Wirtschaftsplans
  • des Entwurfs der Mittelfristigen Finanzplanung
  • des Lageberichts zum jährlichen Jahresabschluss
• Fördermittelangelegenheiten
• Büroorganisation
• Anleitung und Organisation der zentralen Vergabestelle der Stiftung (VOB/ VgV/UVgO) (2 Mitarbeiter) - Einführung elektronische Vergabe
• Ansprechpartner Wirtschaftsprüfer, Stiftungsaufsicht und Finanzamt
• Klärung von Rechtsfragen
• Vertragsverhandlungen und Organisation des Vertragswesens (kurz- u. langfristige Mietverträge, Kauf-, Verkauf-, Nutzungsüberlassungs- u. Kooperationsverträge sowie Verträge für Planer- u. Bauleistungen)
• Liegenschaftliche Verwaltung der Stiftungsstandorte
• Vertretung der Stiftung bei Notarterminen
• Versicherungswesen
• Datenschutz

Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TV-L NRW.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 15.01.2021 an die:

Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur
Geschäftsstelle Kokerei Hansa
Emscherallee 11
44369 Dortmund
info@industriedenkmal-stiftung.de

Ihre Ansprechpartnerin für Rückfragen
Ursula Mehrfeld
Geschäftsführerin
Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur
mehrfeld@industriedenkmal-stiftung.de