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Leiter (m/w) des Referates Drittmittel im Dezernat für Haushalt und Finanzen
Veröffentlicht am
13.06.2018
Bewerbungsfrist
04.07.2018
Vollzeit-Stelle
Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU)
München
Die Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) ist eine der
größten und renommiertesten Hochschulen Deutschlands mit vielfältigsten
Aufgabenfeldern. Im Dezernat für Haushalt und Finanzen
der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/einen
Leiterin/Leiter des Referates Drittmittel
An der Schnittstelle zur Wissenschaft unterstützt das Referat die
Forschenden und ihre mittelbewirtschaftenden Einrichtungen als
zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen rund um die Einwerbung
und Abwicklung von Drittmitteln.
Ihre Aufgaben
Ausbau eines umfassenden und bedarfsgerechten Serviceangebots,
das die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie
deren dezentrale Verwaltung bei der administrativen Abwicklung
von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten unterstützt
Effektive und effiziente Steuerung der administrativen Prozesse
über die gesamte Prozesskette von der Antragstellung bis zum
Abschluss eines Drittmittelprojektes
Laufende Verbesserung der Prozesse im Rahmen eines kontinuierlichen
Veränderungsprozesses, d. h. insbesondere in der Digitalisierung
der Prozesse, in der Pflege und des Ausbaus der
bestehenden Dokumentationen, sowie dem Einsatz und der Implementierung
unterstützender Tools
Fachliche Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter im Referat
Weiterentwicklung des Referats hinsichtlich der Binnenstruktur
Optimierung der Schnittstellen zu den am Prozess beteiligten
Organisationen und Einrichtungen (Fördermittelgeber, dezentrale
Einheiten und Zentralverwaltung der LMU München (insbesondere
Forschungsförderung und Rechtsdezernat)).
Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftssystem, optimaler
Weise an einer Universität
Fundierte Kenntnisse der administrativen Abwicklung von Drittmittelvorhaben
Anwendungserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
Führungspersönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in der Führung
von Teams
Analytische Fähigkeiten, Koordinationsgeschick sowie verantwortungsvolles
und selbständiges Arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität sowie Kunden-
und Lösungsorientierung
Verhandlungssichere Englischkenntnisse.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen
Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in
München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu
erreichen. Die Eingruppierung erfolgt gemäß Qualifikation und
Vorerfahrung nach dem TV-L. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen
Voraussetzungen ist die Übernahme in ein Beamtenverhältnis
möglich. Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei
ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbung
von Frauen wird begrüßt.
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
unter Angabe der Stellenreferenz „academics“ ausschließlich
per E-Mail an frank.spiekermann@lmu.de, (alle Unterlagen in
einer PDF-Datei mit max. 5 MB) bis zum 04.07.2018 an die
Ludwig-Maximilians-Universität München, Frank Spiekermann,
Dezernent für Haushalt und Finanzen.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Spiekermann unter Tel. 089 2180-
3659 oder per E-Mail zur Verfügung.
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