Das Universitätsrechenzentrum (URZ) ist der zentrale IT-Dienstleister der Universität Heidelberg. Die Mitarbeiter*innen des URZ versorgen die älteste Universität Deutschlands mit moderner IT-Ausstattung. Wir unterstützen unsere Kunden – die Beschäftigten und Studierenden der Universität Heidelberg – mit Diensten rund um die IT.

Im URZ ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit für zunächst zwei Jahre mit der Möglichkeit zur Entfristung zu besetzen:

Leitung der Geschäftsstelle (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Geschäftsstelle sowie kaufmännische Geschäftsführung des Rechenzentrums mit folgenden Arbeitsfeldern: Personalmanagement, Haushalts- & Rechnungswesen, Controlling
• Verantwortung zur kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse der Geschäftsstelle
• Rechtliche und betriebswirtschaftliche Unterstützung bei Kooperationen mit renommierten Universitäten, Forschungseinrichtungen und IT-Firmen
• Unterstützung und Beratung des URZ-Direktoriums in verwaltungstechnischen Fragen
• Koordination und Monitoring des Berichtswesens zu Finanzen und Personal für das URZ-Direktorium

Ihr Profil:

• Mehrjährige erfolgreiche Tätigkeit in den Bereichen Hochschul- oder Forschungsmanagement mit nachgewiesener Personal- und Finanzmanagementerfahrung
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Beruflich nachgewiesene Führungskompetenz, Leitungs- und Moderationserfahrung
• Kompetente und professionelle Vermittlung komplexer Inhalte
• Strukturierte, konzeptionelle und analytische Denkweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Medienkompetenz
• Englische Sprachkenntnisse (Verhandlungsniveau)
• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft
• Serviceorientierung
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen, dynamischen, wissenschaftlichen Umfeld
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. über das interne Bildungsprogramm der Universität
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten in Gleitzeitmodell
• Job-Ticket
• Nutzung des Sportangebots der Universität

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) – per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument – unter Angabe des Stichworts „Leitung Geschäftsstelle“ bis zum 30.09.2021 an die Direktoren des Universitätsrechenzentrums Heidelberg, Prof. Dr. Vincent Heuveline und Dr. Maximilian Hoecker, Im Neuenheimer Feld 330, 69120 Heidelberg, E-Mail: bewerbung@urz.uni-heidelberg.de senden.

Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellen­aus­schrei­bungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.