Leitung Mittelbewirtschaftung - Beschäftigte*r (d/m/w)

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Leitung Mittelbewirtschaftung – Beschäftigte*r (d/m/w) – Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen

Science of Intelligence ist ein Forschungsverbund zwischen sechs Partnerorganisationen (Technische Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Freie Universität Berlin, Universität Potsdam, Charité – Universitätsmedizin Berlin und Max-Planck-Institut für Bildungsforschung) mit Sitz in Berlin, der seit 2019 im Rahmen der Exzellenzinitiative des Bundes von der Deutschen Forschungsgesellschaft gefördert wird. Gemeinsam untersuchen internationale Wissen­schaft­ler*innen in interdisziplinären Forschungsteams die Prinzipien, die alle Formen der Intelligenz teilen und gehen ethisch verantwortungsvoll der Frage nach, inwieweit diese Prinzipien angewendet werden können, um intelligente Technologien zu schaffen.
Zur weiteren Stärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Leitung für das Team Finanzen, Beschaffung & Personal. Exzellenzcluster Science of Intelligence
Kennziffer: SClol-134/23 (besetzbar ab 15.05.2023 / befristet bis 31.12.2025 / Bewerbungsfrist­ende 16.06.2023) Aufgabenbeschreibung:
Der Leitung Beschaffung und Finanzen obliegt die Koordination des Finanz- und Personalcontrollings des Clusters. Der/Die Stelleninhaber*in unterstützt die Geschäftsführung bei den administrativen Prozessen im Rahmen der Mittelbewirtschaftung. Er/Sie nimmt eine Schnittstellenfunktion zwischen dem Cluster, der zentralen Verwaltung der TU Berlin und den universitären und außeruniversitären Partnern ein. Schwerpunkte sind:

• Beratung und Entscheidungen im Bereich der internen Mittelverteilung und Projektvergabe
• Erstellung und Führung des jährlichen Wirtschafts- und Stellenplans, regelmäßige Kontrolle des Mittelabflusses
• Erstellung und Kontrolle des jährlichen Gesamtfinanzierungsplans, Erstellen und Analyse der jährlichen Ausgabenstatistik, Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Koordination der laufenden Bewirtschaftungsangelegenheiten der Zusatz- und Grundausstattung
• Leitung aller Personalangelegenheiten in Abstimmung mit den Partnern, Rechtliche Bewertung/​Vertragswesen

Erwartete Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene einschlägige Hochschulausbildung der Verwaltungswissenschaften (Bachelor bzw. entsprechender Hochschulabschluss [FH-Diplom]), oder Verwaltungslehrgang II oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse der Bewilligungsgrundsätze bei Haushalts- und Drittmitteln und der jeweils einschlä­gigen Vorschriften
• einschlägige Erfahrungen bei der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmitteln sowie der Bearbeitung von Personalangelegenheiten im universitären Kontext
• sehr gute Kenntnisse der rechtlichen Regelungen im Haushaltsrecht
• sehr gute Excel-Kenntnisse
• hohe Zuverlässigkeit und hohes Maß an Verantwortung bei der Beratung und eigenständige kontinuierliche Verfolgung der Mittelgeberbedingungen und gesetzlichen Regelungen
• eigenständige, verantwortliche, nach außen gerichtete Kommunikation gegenüber Projekt­leitern*innen, Partnern und den Mittelgebern
• Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssoftware SAP von Vorteil
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• belastbare, engagierte und selbständige Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, hoher Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• zunächst Befristung bis 31.12.2025
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich den 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage
• familienfreundliche Gleitzeit und Urlaubsvergabe
• attraktive Betriebsrente VBL
• zusätzlich Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket im ganzen Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg
• zahlreiche Sportangebote und ein Fitnessstudio direkt in der Universität

Die Bewerbung ist vorzugsweise über das Portal: https://scienceofintelligence.de/jobs einzureichen und sollte folgende Unterlagen enthalten: Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Kopien der Abschlusszeugnisse & weitere Dokumente, die Auskunft zur Eignung geben können. Kontakt: Geschäftsführung Kathleen Waak, waak@scioi.de, Tel. +49​30​314​70731. Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung:
https://www.tu.berlin/abt2-t/​services/​rechtliches/​datenschutzerklaerung-bei-bewerbungen. Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.