Mitarbeiter:in für die zentrale Dezernatsorganisation (m/w/d)

Kennziffer 21-2021, Teilzeit 75 %, Vergütung TV-L E 9 Das Dezernat Studierendenservice und Internationales ist die zentrale Schnittstelle für Studierende und Lehrende an der Hochschule. Es umfasst neben den klassischen Aufgaben in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung auch die Themen Internationales, überfachliche Qualifikationen, Studienorientierung und Beratung, Mentoring, Alumni-Arbeit, Career Service, Talentscouting und die Arbeit mit Geflüchteten. Bei unserer Arbeit legen wir sehr viel Wert auf die enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und den Studierenden. Ihre Aufgaben:

• Sie sind für die Planung und Organisation von bestehenden Workshops und Veranstaltungen verantwortlich und führen selbständig Optimierungsprojekte im Dezernat durch.
• Sie verantworten die Budgetüberwachung und -bewirtschaftung für alle Mittel (auch Drittmittel) des
• Dezernats, dies beinhaltet auch die Bewirtschaftung des SHK-Pools des Dezernats inkl. der Personalauswahl.
• Weiterhin erstellen Sie Tabellen, Präsentationen und Statistiken, um aus den Ergebnissen Maßnahmen abzuleiten und schlussendlich auch diese umzusetzen.
• Zudem beschaffen und verwalten Sie Lehr- und Büromaterialien und Medien für das Dezernat.
• Bei Bedarf unterstützen Sie das Dezernat bei wesentlichen Prozessen wie z.B. bei Einschreibungen.
• Nicht zuletzt übernehmen Sie die Terminkoordination und Organisation für das Dezernat.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS-Office
• Kenntnisse in Verwaltungs- und Büroorganisation
• Gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, gelegentlich ein Dienstfahrzeug zu führen

Wir bieten:

• Arbeit auf einem neuen und modernen Campus
• Eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
• Ein gestaltbares Arbeitsfeld, in das Sie sich aktiv einbringen können
• Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen zu Ihrer persönlichen Erholung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
• Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen

Die Stelle ist bis zum 31.12.2022 befristet.