Persönliche/-r Referent/-in (m/w/d) des Prorektors für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs
REKTORATSBÜRO DER UNIVERSITÄT STUTTGART | BALDMÖGLICHST | VOLLZEIT | ENTGELT NACH E 13 TV-L | UNBEFRISTET
Die Universität Stuttgart ist eine führende technisch orientierte Universität mit ca. 25.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten.
Als persönliche/-r Referent/-in unterstützen Sie den Prorektor bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und arbeiten in hoher Eigenverantwortlichkeit. Zu Ihren Aufgaben gehören das Entwerfen strategischer Papiere, die Vor-, Nachbereitung und inhaltliche Begleitung von Gesprächsterminen und Gremiensitzungen sowie die Formulierung von Reden, Stellungnahmen und Präsentationen. Sie steuern den Informationsaustausch und sind hierfür im engen Austausch mit den Einheiten der Universität und den Teammitgliedern des Rektoratsbüros.
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Prorektor organisatorisch und konzeptionell
- Sie koordinieren und bereiten Entscheidungsprozesse, Gremienarbeit und Veranstaltungen im Bereich des Prorektorats vor
- Sie koordinieren und begleiten den Prorektor bei Terminen, insbesondere Gremien, Kommissionen und Arbeitsgruppen und bereiten Präsentationen, Reden und Stellungnahmen vor
- Sie konzipieren und entwickeln eigenständig Projekte und Maßnahmen, die hohe Bedeutung für die Universität haben
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Fördermitteln
Ihr Profil:
- Überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium, Promotion ist von Vorteil
- Berufserfahrung im universitären oder universitätsnahen Umfeld; Expertise im Gebiet der Forschungs- und Nachwuchsförderung sowie im Wissenschaftsmanagement sind wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse über die Entscheidungsstrukturen einer Universität, Erfahrung in der Unterstützung kommunikations- und abstimmungsintensiver Prozesse und Fähigkeit zur Moderation von Gruppen
- Guter Überblick über die deutsche und internationale Wissenschaftslandschaft; Auslandserfahrung ist von Vorteil
- Gute konzeptionelle Fähigkeiten, strategisches Denken sowie eine ausgeprägte kommunikative Stärke in Deutsch und Englisch
- Kreativität, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft, Teamgeist und gerne auch etwas Humor
Wir bieten:
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Wissenschaftsmanagement in einem dynamischen Team, in sehr guter Arbeitsatmosphäre im Rahmen einer unbefristeten Anstellung. Flexible Arbeitszeiten, eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf sowie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen.
So erreicht uns Ihre Bewerbung:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte
bis zum 19. September 2021 per E-Mail in einem PDF-Dokument mit dem Stichwort „PR Forschung“ und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an das Rektoratsbüro der Universität Stuttgart,
anja.hardekopf@rektorat.uni-stuttgart.de. Für Fragen steht Ihnen Dr. Charlotte Toulouse ab dem 1. September 2021 gerne zur Verfügung (Tel.: 0711 / 685-81116).
Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.