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Wirtschaft, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Assistent/in, Referent/in Berlin
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Persönlicher Referent (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden
Veröffentlicht am
Bewerbungsfrist
Vollzeit-Stelle
Das Berliner Institut für Gesundheitsforschung | Berlin Institute of Health (BIH) ist eine Wissenschaftseinrichtung für Translation und Präzisionsmedizin.
BIH widmet sich neuen Ansätzen für bessere Vorhersagen und neuartigen Therapien bei progredienten Krankheiten, um Menschen Lebensqualität zurückzugeben oder
sie zu erhalten. Mit translationaler Forschung und Innovationen ebnet das BIH den Weg für eine nutzenorientierte personalisierte Gesundheitsversorgung. Das
BIH wird zu 90 Prozent vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) und zu zehn Prozent vom Land Berlin gefördert. Die Gründungsinstitutionen Charité -
Universitätsmedizin Berlin und Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (MDC) sind im BIH eigenständige Partnereinrichtungen.
Das BIH sucht ab sofort - zunächst für 2 Jahre befristet - eine*n
Persönliche*n Referent*in des Vorstandsvorsitzenden
in Vollzeit (39 Stunden pro Woche)
Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden bei allen Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Ausübung seiner Aufgaben stehen. Sie sind verantwortlich für die
Begleitung von Prozessen sowie die Durchführung und inhaltliche Bearbeitung von Projekten des Vorstandsvorsitzenden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Entwurf von Korrespondenz und Reden des Vorstandsvorsitzenden.
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Vorabstimmung mit Gesprächspartner*innen und Koordination von Zuarbeiten Dritter.
- Entwicklung und Abstimmung von Entscheidungsvorlagen für die Vorstandssitzungen.
- Sicherstellung der Umsetzung und Kommunikation von Entscheidungen des Vorstandsvorsitzenden.
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium; Promotion von Vorteil.
- Einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement und Projektmanagement.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen.
- Umfangreiche Kenntnisse der deutschen und internationalen Universitäts- und Forschungslandschaft.
- Überdurchschnittlich strukturierte, ergebnisorientierte und selbstständige Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Maß an Organisation, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten:
Das BIH fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 20.09.2019 mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem PDF-Dokument (max. 3 MB) unter Angabe der Kennziffer VV-22/2019 an: jobs@bihealth.de. Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org.
- Eine äußerst interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut.
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst Entgeltgruppe 13 TVöD Bund (Ost).
- Flexible Arbeitszeiten.
- Eine zunächst für 2 Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
- Gezielte Einarbeitung sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für eigene Gestaltungsideen.
Das BIH fordert Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 20.09.2019 mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail in einem PDF-Dokument (max. 3 MB) unter Angabe der Kennziffer VV-22/2019 an: jobs@bihealth.de. Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter www.bihealth.org.