Project Manager Operations (m/w/d) Studio ZX

Studio ZX.

Wir sind das Studio ZX, die neue Agentur für Content & Communities der ZEIT Verlagsgruppe. Wir kreieren kommunikative Lösungen und Plattformen für Unternehmen und Stiftungen, begeistern Menschen für starke Themen und motivieren sie zum Austausch. Thematische Kompetenz und die Fähigkeit Diskurse zu erkennen, sie auszulösen und zu gestalten sind dabei entscheidend. Unser Ziel ist es, Themen und Menschen zusammen zu bringen, über Konferenzen und Events, Podcasts, Videos, Social Media oder andere Kanäle. Nicht mehr und nicht weniger – dafür setzen sich über 80 Mitarbeitende an unseren Standorten in Hamburg, Berlin und Frankfurt ein.

Zeigen Sie, was in Ihnen steckt.

Als Project Manager Operations (m/w/d) im Bereich Beratung berichten Sie an den Head of Projectmanagement & Operations und übernehmen schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben:

• Sie verantworten Content Marketing Produktionen und sind zuständig für die reibungslosen Abläufe und steuern überdies auch die externen Dienstleister. Sie sind zuständig für die Durchführung des verkauften Leistungsumfanges.
• Dazu gehören neben crossmedialen Projekten, auch reine Digital- oder Printprojekte sowie die Verantwortung audiovisueller Formate.
• Sie schreiben Produktionstimings, planen Kapazitäten und begleiten die Produkte von der redaktionellen und grafischen Konzeption sowie der Abstimmung mit dem Kunden bis zur Freigabe.
• In unserem Team sind Sie verantwortlich für die termingerechte Fertigstellung der Produkte und sind zentraler Absprechpartner. Sie begleiten die KundInnen und die Kommunikationsprodukte bis zur Drucklegung und/oder zum „Go live“.
• Sie steuern intern alle für die jeweilige Produktion notwendigen Gewerke (Redaktion, Grafik, Screendesign, Bildredaktion, Lektorat, Übersetzung, Producing, Litho, Herstellung, Programmierung, Aufnahme, Postproduktion etc.) und sind zuständig für die Qualitätssicherung und für die Reportings.
• In Ihren Aufgabenbereich fallen die Angebotserstellung sowie die Einhaltung der projektbezogenen Budgets und deren Nachkalkulation, d.h. Sie verhandeln ebenfalls mit den entsprechenden Gewerken zu Honoraren und Produktionskosten und haben dabei stets das dem Projekt zugrundeliegenden Budget im Auge.
• Darüber hinaus fungieren Sie als Schnittstelle zu dem Bereich Operations und haben Prozesse und übergeordnete Themen stets mit im Auge.
• Aufgeschlossen gegenüber Innovationen beobachten Sie die Marktsituation, analysieren den Wettbewerb und entwickeln bereits bestehende Produkte neu und weiter. Zudem bringen Sie Ihre Kompetenz bei der Akquise von neuen Kunden und bei Pitches ein.

Ihr Engagement - Ihr Kapital.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medienwirtschaft / Content Marketing / Kommunikation (oder eine vergleichbare Ausbildung) und haben Berufserfahrung im operativen Content Marketing und möglicherweise im Agenturgeschehen.
• Sie überzeugen durch ein souveränes und sympathisches Auftreten, eine selbstständige Arbeitsweise sowie strukturiertes und konzeptionelles Denken und Handeln.
• Ihr Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Power Point und Excel) ist routiniert.
• Sie sind ein absoluter Teamplayer und daran gewöhnt, interdisziplinär zu arbeiten. Sie betreiben Schnittstellenmanagement zu allen relevanten Unternehmensbereichen.

Unser Engagement für Ihre Entwicklung.

• Neben tollen Kolleginnen und Kollegen finden Sie bei uns vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit großer Eigenverantwortlichkeit sowie die Möglichkeit, einen echten und nachhaltigen Unterschied zu machen.
• Um Ihnen das Ankommen und die Orientierung in den ersten Monaten zu erleichtern, begleiten wie Sie mit unserem Onboarding- und PatInnenprogramm.
• Wir lieben unsere Produkte, daher steht Ihnen die gesamte Bandbreite unserer Publikationen und Medienangebote kostenfrei zur Verfügung.
• Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr - einen entsprechenden Fahrtkostenzuschuss gibt es selbstverständlich auch.
• Diese Vollzeitstelle ist im Rahmen einer Elternzeit ab dem 01.03.2022 und bis zum 30.06.2023 befristet zu besetzen.
• Erste Einblicke finden Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite.

So lange diese Position auf unserer Karriereseite sichtbar ist, können Sie sich sehr gerne darauf bewerben - es gibt keine Bewerbungsfrist. Weitere Antworten zu unserem Bewerbungsprozess finden Sie in unseren FAQ.

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen.