Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Für das Referat „Internationale Beziehungen“ in der
Abteilung Forschungspolitik und Außenbeziehungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden eine*n
Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Asien
(Teilzeit 50%)
(Kennziffer 52/24)
In dieser Funktion unterstützen Sie das Referat für Internationale Zusammenarbeit im Sachgebiet Asien und übernehmen dabei die Koordination und Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen und Events, die der Stärkung der Zusammenarbeit der Max-Planck-Gesellschaft mit asiatischen Ländern dienen. Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt auf der Zusammenarbeit mit China, Japan, Singapur und Korea. Dabei übernehmen Sie neben der Planung und Durchführung der Veranstaltungen auch die enge Abstimmung mit den Partnereinrichtungen in Asien. Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist – in enger Abstimmung mit der Fachreferentin – die Konzeption und der Aufbau eines virtuellen Informationsportals zu Kooperationen mit China sowie die Planung und Konzeption von Onlineevents zur Stärkung der China-Kompetenz in der MPG.
Ihre Aufgaben werden sein
- Konzeption und Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops in Abstimmung mit anderen internationalen Partnern
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben bei Delegationsbesuchen aus Asien in der MPG Generalverwaltung
- Unterstützung der Fachreferent*innen beim Aufbau und bei der Pflege einer virtuellen Informationsplattform im Max-Planck-eigenen Intranet
- Arbeit mit Content-Managementsystemen des Intranets: z.B. Aktualisierung von Informationen oder Anlegen neuer Seiten
- Konzeption und Organisation von MPG-internen virtuellen Workshops zum Ausbau der China-Kompetenz
- Übernahme von Aufgaben im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes (Hochschul-)Studium (Diplom, Bachelor) oder vergleichbare Kennnisse und Erfahrungen
- Erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement oder Eventorganisation
- Grundkenntnisse von Content-Managementsystemen
- Spaß und Einsatzfreude bei der Organisation von (Groß-)Events, z.B. Konferenzen und Jubiläumsfeierlichkeiten
- Interesse, sich in neue, forschungspolitisch relevante, internationale Themen einzuarbeiten und selbstständig zu recherchieren
- Spaß am Verfassen von schriftlichen Texten für die Informationsplattform
- Hohe Teamfähigkeit sowie Stressresistenz verbunden mit einem hohem Maß an Eigenmotivation
- Sehr gute organisatorische und konzeptionelle Kenntnisse sowie eine serviceorientierte Vorgehensweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; (Grund-)Kenntnisse einer asiatischen Sprache sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie
hier. Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.
Bewerber*innen können sich bei Vorliegen entsprechender Qualifikationen zusätzlich auch auf die Ausschreibung „Sachbearbeiter*in für das Sachgebiet Israel (Teilzeit 50%)“ (Kennziffer 53/24) bewerben.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige
Onlinebewerbung (Kennziffer 52/24).
Bewerbungsfrist:
14. April 2024
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de