Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung. Für den Standort List auf Sylt (Wattenmeerstation) suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sektions- und Verwaltungsassistenz
(in Vollzeit)

mit ausgewiesener internationaler Erfahrung und Reputation im Thema Daten im wissenschaftlichen Bereich. Hierzu zählen Datenmanagement, -infrastrukturen, -publikation, Informationssysteme, sowie Software-Entwicklung für Workflows und Daten-Portale. Aufgaben:
Für die Sektion „Ökologie der Küsten“:

• Erfassung und Prüfung von Daten für verschiedene Berichtsformate sowie Anfertigung von Protokollen, Texten und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Betreuung insbesondere ausländischer Gäste und Mitarbeiter/innen der Sektion, Organisation und Begleitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen
• Pflege der Internetseiten der Sektion, Eingaben in Literaturdatenbanken, Bearbeitung von Anfragen und Geschäftskorrespondenz, Übersetzungs- und Korrekturarbeiten
• Terminkoordination und -überwachung für die Sektion

Für die Verwaltung des Standortmanagement Sylt:

• Verwaltung der Gästezimmer (Vergabe, Buchung, Fakturierung)
• Betreuung der Standortbibliothek, Veranstaltungsmanagement im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und bei Gastveranstaltungen
• Pflege der Intranet-Seiten des Standortmanagement
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit Schwerpunkt "Personal" sowie Raum- und Anlagenverwaltung und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit (Dokumentation und Terminmanagement), Übersetzungsarbeiten

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder Europasekretär/in bzw. vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (mind. B2-Level), idealerweise Erfahrungen mit Übersetzungsarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in einer Hotelsoftware bzw. HS/3, in TYPO 3 und/oder SAP sind von Vorteil
• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Weitere Informationen erhalten Sie bei Prof. Dr. Karen Helen Wiltshire (+49(4651)956-4112, Karen.Wiltshire@awi.de) oder Dr. Kerstin Mölter (+49(4651)956-4308, kerstin.moelter@awi.de).

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis zu Entgeltgruppe 8 möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist List auf Sylt.

Wir bieten ein multidisziplinäres internationales und spannendes Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeit, modernstem Forschungsequipment und einer erstklassigen Infrastruktur.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ verliehen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise) unter Angabe der Kennziffer 124/G/Verw-tt bis zum 22. September 2018 per E-Mail (alle Unterlagen in einer PDF-Datei kombiniert) an: personal@awi.de.