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Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Das Team-Sekretariat für das Competence Center »Produktionsmanagement« und die Competence Teams »Production Excellence« und »Human Factors Engineering« sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (m/w).

Wir betreuen drei angenehme Teams von insgesamt 20 Wissenschaftlern/innen. Ihren Arbeitsplatz teilen Sie mit zwei weiteren studentischen Hilfskräften im Job-Sharing. Gegenseitige Absprache ist unerlässlich.

Studentische Hilfskraft (w/m) im Bereich Sekretariat

Kennziffer: IAO-Hiwi-2016-8
Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Unterstützung der Teamassistentin in sämtlichen administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Reiseplanung, Anlegen von Reiseanträgen und Vorbereitung zur Reisekostenabrechnung nach sorgfältiger Einarbeitung
  • Datenpflege im CRM-System
  • Besprechungsvorbereitung
  • Vorbereitung von Angeboten und Unteraufträgen
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Vorbereitung von Seminarunterlagen
  • Scannen und Kopieren


Ihre Voraussetzungen:
Als Voraussetzung bringen Sie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit. Diese sind notwendig für die anfallende Korrespondenz. Aufgrund der vielfältigen Telefonkontakte zu unseren Projektpartnern setzen wir auch ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache voraus. Darüber hinaus benötigen Sie sehr gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Produkten. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit einem Datenbank-System gesammelt. Eine rasche Auffassungsgabe, eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise und Ihr Lächeln am Telefon runden Ihr Profil ab.

Allgemein:
Die monatliche Arbeitszeit beträgt 60 Stunden.
Die Vergütung richtet sich nach der Gesamtbetriebsvereinbarung zur Beschäftigung der Hilfskräfte.
Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet. Eine längere Zusammenarbeit ist erwüscht.


Kontakt:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an:
regina.maucher@iao.fraunhofer.de

Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne:
Frau Regina Maucher
Tel.: 0711-970-2075
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Stuttgart

http://www.iao.fraunhofer.de


Bewerbungsschluss: 01.10.2016
Bewerbungsschluss: 01.10.2016 Erschienen auf academics.de am 11.02.2016
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