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Die Verfasste Studierendenschaft (VS) der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit ihren derzeit rund 33.000 Studierenden (an 9 Standorten, 3 Campus und dem Center for Advanced Studies) die größte Studierendenschaft des Landes. Die VS setzt sich überregional aus dem Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) und dem Studierendenparlament (StuPa) zusammen. Weiterhin unterteilt sie sich an den Standorten der DHBW in eigenständige Studierendenvertretungen (StuVen).
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:
Vergütung: Entgeltgruppe 9b Tarifvertrag der Länder (TV-L)
Verfahrensnummer: 2024_01_AStA
Ihre Aufgaben:
Folgende vielfältige Aufgaben erwarten Sie bei uns:
Koordination der Geschäftsstelle: Sie sind die Drehscheibe der Organisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsaktivitäten
Anlaufstelle und Koordination von Anfragen von Studierenden, Hochschulmitarbeitenden und externen Partnern
Terminplanung und Koordination: Überwachung und Organisation von Terminen für einen effizienten Ablauf
Vermittlung zwischen der Verfassten Studierendenschaft und der DHBW: Förderung der effektiven Zusammenarbeit zwischen beiden Parteien
Erstellung, Kontrolle und Archivierung von Dokumenten: Sie erstellen, überprüfen und archivieren verschiedene Dokumente, Formulare und Protokolle, um die Organisation ordnungsgemäß zu führen
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Organisatorische Unterstützung für die Sitzungen des Allgemeinen Studierenden Ausschusses und des Studierendenparlaments, Teilnahme an den Sitzungen wünschenswert
Pflege des Öffentlichkeitsauftritts: Pflege und Aktualisierung der Web- und Social-Media-Präsenz, Veröffentlichung ansprechender Beiträge auf den Kanälen der Studierendenschaft
Unterstützung des Marketing-Referats und der Vorsitzenden bei der Vermarktung von Veranstaltungen und Projekten
Buchhaltung und Finanzverwaltung: Abwicklung finanzieller Angelegenheiten, Bearbeitung von Anträgen zu Reisekosten und Erstattungen sowie Belegarchivierung
Ihr Profil:
Wir wünschen uns von Ihnen:
Ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare langjährige Berufserfahrung
Freude an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlich engagierten Studierenden
Erfahrung im Umgang mit Social Media
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung der Aufgaben
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
Einen sicheren Umgang mit gängigen MS Office-Produkten
Grundkentnisse im Haushaltsrecht
Unser Angebot:
Ein gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeiten zur Teilzeit
Freie Standortwahl, wünschenswert ist Stuttgart
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltrgruppe 9b
betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
Fortbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Menschen mit Schwerbehinderung und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Grundsätze des AGG werden beachtet.
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