Das Max-Planck-Institut betreibt Grundlagenforschung im Bereich des Stoff­wechsels und ist eines von derzeit 86 Instituten. Max-Planck-Institute, zu denen auch unser Institut gehört, engagieren sich in Forschungs­gebieten, die besonders inno­vativ sind und einen speziellen finanziellen oder zeitlichen Auf­wand erfordern.

Am Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung in Köln ist zum 01.01.2023 eine Stelle als

Verwaltungsleiter*in (m/w/d)

unbefristet zu besetzen.

Sie führen und entwickeln ein Team von circa acht Mitarbeiter*innen in den Bereichen Personal, Einkauf und Finanzen, das die wissenschaftliche Arbeit am Institut tatkräftig unterstützt. Sie etablieren, entwickeln, überwachen und optimieren Arbeitsprozesse in der Selbstverwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten proaktiv die Institutsleitung in allen relevanten Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für alle Verwaltungsvorgänge, deren Gestaltung, Steuerung und Überwachung
• Einführung von Best-Practice-Verfahren und kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen in den Bereichen Personal, Einkauf und Finanzen
• Steuerung aller Bereiche der Institutshaushaltsplanung, des Controllings, des Haushaltsvollzugs und der Mittelbewirtschaftung, Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungs­rechtlichen und MPG-internen Vorgaben
• Beratung und Bearbeitung des Vertragswesens
• Zusammenarbeit mit allen anderen Institutsbereichen, insbesondere den wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen sowie den wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen
• Planung und Abstimmung mit der IT, der Haustechnik, der Forschungs- und Baukoordination hinsichtlich laufender und geplanter Investitionsmaßnahmen
• Unterstützung der Institutsleitung durch vorausschauende Beratung und Risikobewertung in allen rechtlichen, Verwaltungs-, Regulierungs- und Haushaltsangelegenheiten
• Vertretung des Instituts gegenüber Dritten und der Generalverwaltung in allen nicht­wissen­schaftlichen Angelegenheiten
• Engagierte Mitwirkung im Netzwerk der Verwaltungsleitungen in der Max-Planck-Gesellschaft

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaften oder Vergleichbares; alternativ Nachweis einschlägiger Berufserfahrung in Bereichen der Verwaltung oder Wirtschaft; idealerweise in einem wissenschaftlichen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Kommunal-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts sowie des Haushalts- und Rechnungswesens des öffentlichen Dienstes sowie im öffentlichen Vergaberecht (VOL / VOB)
• Als Führungskraft sind Sie empathisch, entscheidungsfreudig sowie lösungsorientiert und bringen hohe fachliche und soziale Kompetenz ins Team mit ein
• Sie beherrschen die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift für eine erfolgreiche Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse und Erfahrung mit SAP

Unser Angebot:

• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Führungstätigkeit in einem freundlichen und dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Familienservice, Kindergartenkontingente
• Vielseitige institutsinterne und institutsübergreifende Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket (VRS)

Die Eingruppierung erfolgt bis maximal Entgeltgruppe 14 und richtet sich wie auch die Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weiterhin freuen wir uns über jeg­liche Bewerbung ungeachtet des Geschlechts oder der Religions­zugehörigkeit; die Max-Plack-Gesell­schaft strebt nach Gender- und Diversity-Gerechtig­keit. Wir wertschätzen und fördern die Viel­falt der Kompetenzen unserer Mit­arbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Her­kunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.

Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Inter­net unter http://www.sf.mpg.de.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online unter der Kennziffer: MPISF-18029.

Max-Planck-Institut für Stoffwechselforschung, Verwaltung, Gleueler Straße 50, 50931 Köln