Verwaltungsleiter/in (w/m/d)

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein international aus­gerichtetes Forschungs­institut, in welchem sich in drei Abteilungen circa 200 Wissen­schaftler/innen der Grundlagen­forschung im Bereich der Theo­retischen Physik widmen. Eine weitere wichtige Säule unserer wissen­schaftlichen Arbeit ist unser großes Gäste­programm, über welches weitere Gastwissenschaftler/innen aus aller Welt zu Forschungsaufenthalten an unser Institut kommen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

Verwaltungsleiter/in (w/m/d)

Sie führen ein Team von circa 15 Mitarbeitern/-innen in den Bereichen Verwaltung (Personal, Finanzen und Einkauf) sowie Allgemeine Dienste, das die wissenschaftliche Arbeit am Institut tatkräftig unterstützt. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die Serviceabteilungen proaktiv in allen relevanten Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben

• Leitung der Verwaltung (Personal, Finanzen, Einkauf) und der Abteilung Allgemeine Dienste (Haustechnik, Rezeption, Hauswirtschaft Gästehäuser)
• Planung, Koordination, Organisation und Kontrolle aller Verwaltungsabläufe und Inhouse-Prozesse
• Planung, Steuerung und Controlling aller Bereiche der Haushalts- und Wirtschaftsführung des Instituts
• Beratung, Unterstützung und Entlastung der Direktoren bei allen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen
• Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und gegenüber der Generalverwaltung in allen nichtwissenschaftlichen Angelegenheiten
• Koordination und Betreuung von Bau- bzw. Bauunterhaltsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den betreuenden Architekten/-innen

Ihr Profil

• abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft (m/w/d) mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz in der Wissenschaftsverwaltung
• fundierte Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts, des Haushalts- und Rechnungswesens sowie des öffentlichen Vergaberechts
• hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierte Entscheidungsfreudigkeit
• Begeisterung für kreative Lösungen
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen…

• eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Führungstätigkeit in einem freundlichen, dynamischen und internationalen Umfeld mit vielfältigen Anforderungen an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration
• Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer VL-2301 bis zum 19. Februar 2023 an das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme
Personalabteilung
Nöthnitzer Straße 38
01187 Dresden oder per E-Mail als eine PDF-Datei an bewerbung@pks.mpg.de mit dem Betreff „VL-2301“.